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博士研究生申请学位论文答辩流程简介
发布于:2016-09-11 17:05:52   |   作者:[rtg电子官网] 学位科   |   浏览次数:67319

博士研究生申请学位论文答辩流程简介(2020年2月更新)

请各位同学提前了解博士答辩流程及每一步的注意事项。点此加入答疑群,入群暗号:我已阅读答辩申请通知
建议大家错开高峰、尽早提交,完成一步后就尽快进入下一步,不要扎堆办理、组团办理,以免因时间关系耽误授位。
CLICK HERE for brief English instructions.

流程 操作步骤 注意事项
1 提交答辩申请 登录GMIS,填写相关信息、上传附件材料,提交答辩申请
详见关于博士研究生网上提交学位论文答辩申请的通知
2 导师审核 审核路径:GMIS→导师学位管理→答辩申请审核 帐号和密码均与信息门户系统统一身份认证平台相同
3 学院审核
  1. 学院审核申请人答辩资格;
  2. 学院对论文进行查重和形审。
  1. 由各学院研究生科负责
  2. 请在提交答辩申请前咨询学院相关事宜
4 学位办复核 学位办复审答辩申请资格和相关材料 相关信息填写、证明材料附件、论文及自评书匿名、论文格式等任何一项不合格均会被退回,然后重新完整走一遍流程。请务必按通知要求填写、上传,以免影响后续进度。
5 论文送审及评阅
  1. 学院送审:2名校内专家
  2. 学位办送审:3名校外专家
  1. 送审时,筛选专家、等待专家接受或拒绝评阅也需要一段时间;
  2. 论文研究方向较偏或属于交叉学科的,评阅专家更难筛选,送审时间通常也会更长,更应尽早提交;
  3. 从专家接受评阅(不是提交答辩申请)到完成评阅,一般需要一个月;
  4. 评阅意见返回后博士生、导师、学院均可在系统内查看。
6 提交论文修改
修改论文并上传以下材料:
1. 修改版学位论文(实名);
2. 修改说明(无需签字扫描)。
论文修改和修改说明的具体要求见模板
7 学位论文修改审核 导师、学院分委会、学位办依次审核。
导师审核路径:GMIS→导师学位管理→答辩申请审核
学位办审核论文通过后,学位办终审前,即可提交纸质材料至学位办。答辩前应尽早提交纸质材料,以免影响答辩安排;特殊情况须提前联系学位办。
8 学位办终审 20200430:因新冠疫情影响,暂时无法返校、即将安排视频答辩的同学,请将以下材料以电子版形式按顺序打包整理,发送学院研究生科,经相关人员审核通过后,由学院研究生科发送至学位办邮箱xwb@uestc.edu.cn,进行学位办终审。系统中学位办终审通过后,即进入下一步。
提示:1.电子版材料无需签字扫描;2.成绩单等存放在学院的材料由学院提供,建议在发给学院的压缩包中注明;3.相关纸质版材料返校后再补交、补签。

学位办审核论文通过后,学位办终审前,尽早提交以下材料到学位办(按顺序整理):
以下为格注意事项。表中涉及学院审核签字盖章的地方皆要完成。
1. 成果简况表
根据样表填写符合要求的全部成果
2. 学位材料简介表 下载路径:GMIS→毕业与学位→提交答辩申请→导出简介表,按模板要求检查相关信息是否填写正确。
3. 授位登记表(一) 样表要求填写
4. 授位登记表(二) 样表要求填写
5. 导师对论文的评价表 样表要求填写
6. 学习成绩单 审查结果一栏须写明“达到毕业学分要求”,审核人一栏不能为空,须盖研究生成绩专用章(rtg电子官网教学管理科-清主楼B2-418)
7. 开题、中期、预答辩表 填写完整,学院审核签字盖章
8. 答辩资格审查表 填写完整,学院审核签字盖章
9. 学位论文 实名,博士生及导师签字
10. 学位论文自评书 实名,博士生签字
11. 专家评阅书 一般5份,只需要学位办审核结果为“通过”的评阅书
12. 质疑问题回答及修改说明 模板要求填写,博士生及导师签字
13. 学术成果证明材料 与网上资格审查学术成果证明材料上传要求一致
9 答辩备案 20200430:因新冠疫情影响,安排视频答辩的同学,系统中“答辩地点”请填写视频答辩相应的网络平台、加入方式及相关注意事项。
填写路径:GMIS→毕业与学位→提交答辩备案
  1. 学位办终审通过后方可提交答辩备案申请。若答辩时间临近,请提前3天联系学位办;
  2. 答辩地点要详细(精确至房间号),可参照往期网上公示
  3. 答辩主席及副高级答辩委员须为博导,博导总人数不低于3人;
  4. 答辩委员至少来自三个不同单位(含本校);
  5. 答辩委员信息须准确无误。系统专家库已有专家信息错误的请联系学位办更改,库中没有的专家需手动添加,添加时专家单位用正规全称如四川大学中国电子科技集团公司第二十九研究所,职称用正高级副高级
  6. 同一学院多人同组答辩的,只需一位同学填写备案,并将其他同学添至该组再提交审核即可;
  7. 准备与本学院其他同学同组答辩的,可在这一步等待(审核相对较快)。
10 答辩备案审核 学院、学院分委会、学位办依次审核
  1. 审核通过后,到学位办领取答辩资料袋、专家聘书和表决票;
  2. 答辩信息在网上公示至少2天(含节假日)方可答辩。
11 学位论文答辩
20200430:因新冠疫情影响,安排视频答辩的同学,若不便请答辩委员会主席在答辩委员会决议上签字,可打印带有主席电子签名的决议并粘贴在授位登记表相应位置,主席无需再骑缝签字。(一般情况下,若打印、粘贴答辩决议,则主席应在相应位置骑缝签字。)
各学院组织博士生进行答辩
    答辩前请查看答辩程序及答辩秘书须知。请注意收集校外人员身份证号、银行卡号及开户行,在职人员工资号(报销需要)。答辩后:
  1. 完整填写并提交所有答辩材料至学院研究生科;
  2. 尽快完成答辩费报销(提前收集相关人员信息);
  3. 完成GMIS→毕业与学位→毕业授位信息核对;
  4. 学院研究生科登录GMIS录入答辩成绩。
12 院学位评定分委员会审议 6月10日、12月10日前后召开,具体时间由各学院自行决定
分委会审议通过后,学院提交博士生答辩全套材料至学位办
13 校学位评定委员会审议 6月25日、12月25日前后召开 通过答辩后、校委会召开前,可到学位办领取答辩通过证明
14 学位授予名单公示 rtg电子官网网站公示授位名单
公示期一个月,公示期内可到学位办领取学位授予公示证明
15 领取学位证证书 公示期内无异议,公示结束后即可领取学位证 学位办不对学生发放毕业证/学位证,证书领取事宜请咨询学院研究生科、rtg电子官网研究生管理办公室。

如有其他疑问,请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-417A,电话:61830142。

rtg电子官网学位办
2020年2月26日