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研究生学位论文评阅及答辩费报销说明
发布于:2018-03-01 10:00:00   |   作者:[rtg电子官网] 学位科   |   浏览次数:20266

研究生学位论文评阅及答辩费报销说明

20200522:根据财务处最新要求,更新了预约说明,请注意查看。

报销对象
除来华留学博士/硕士研究生、全日制MBA/MPA研究生外,所有全日制博士/硕士研究生
提示:来华留学博士/硕士研究生、全日制MBA/MPA研究生相关费用全部由学院支出
报销标准
 博士研究生答辩费 
1. 答辩专家300元/人×5人,答辩秘书80元/人×1人,合计1580元/生
2. 须通过计财处直接转账到答辩专家/答辩秘书本人卡上,不得由他人代领
3. 博士研究生答辩费按本说明的要求自行安排报销,学位论文评阅费由rtg电子官网统一报销
 硕士研究生答辩费 
1. 评阅专家100元/人×2人,答辩专家80元/人×5人,答辩秘书40元/人×1人,合计640元/生
2. 须通过计财处直接转账到专家/答辩秘书本人卡上,不得由他人代领
3. 相关费用由各学院统一报销
项目编号
Y030202064007(非授权项目,报销人员通过自己的工资号/学号登录财务系统,填入项目编号即可预约)
报销流程
(可代办)
1. 登录计财处网上预约报账系统,填写项目编号,选择酬金业务(可代约)
注意:备注一栏请备注,例如“通信学院张三、李四博士答辩评审费”“电子学院201912硕士答辩评审费”
2. 人员类型选全部人员,酬金性质选劳务费
注意:1. 酬金摘要一栏备注如“通信学院张三、李四博士答辩评审费”“电子学院201912硕士答辩评审费”
   2. 有工资号的在职人员合并约在一个预约单(预约单上人员类型全部是“在职人员”或“博士后”)
   3. 其他人员全部合并约在另一个预约单(预约单上人员类型都不是“在职人员”或“博士后”)

3. 填写证件号、卡号、金额等,完成网上预约
注意:1. 酬金尽量合并预约,如专家参加3名博士生的答辩则为其直接预约900元
   2. 如需修改专家卡号,可在左上角“酬金信息维护→身份证号修改卡号”操作,具体请咨询财务处

4. 预约完成后,酬金申报预约单打印2套(总共4张),在实际报销人一栏签字(可代签)
5. 带酬金申报预约单至学位办(清水河校区主楼B2-417A)审核(可代交)
注意:学院报销硕士生的相关费用,需附上全日制硕士生答辩及评阅费报销名单1份,模板见附件
6. 到计财处完成报销手续。(一般由学位办审核签字后统一提交至财务处。)
7. 如有需要,请自行登录财务系统查询报账情况。(如有状态异常,请咨询财务处。)
报销时间 1. 博士研究生相关费用须在答辩学期内完成报销,过期不再受理(rtg电子官网通知的特殊情况除外)
2. 硕士研究生相关费用须在授位学期内完成报销,过期不再受理(rtg电子官网通知的特殊情况除外)
注意事项
1. 请提前搜集相关人员信息(报账需要),如校外专家身份证号、银行卡号及开户行,校内专家工资号等
2. 因故未完成报销的(如重新预约报账等),请登录网上预约报账系统撤销旧的预约单
3. 财务报销手续皆按计财处最新要求执行,对预约报账系统有疑问请咨询计财处

如有其他疑问,请联系学位办,地址:清水河校区主楼B2-417A,电话:61830142。

附件:全日制硕士生答辩及评阅费报销名单

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2018年9月1日